Event-WiFi

Hedendaagse events zijn niets zonder een betrouwbare communicatie-infrastructuur. Hierbij is het in de meeste gevallen niet wenselijk om te gaan investeren in dure permanente installaties.

Draadloze toegang op (grote) evenementen is echter een uitdaging op zich. Het beheer van WiFi voor honderden of duizenden gebruikers stelt immers de aanwezige infrastructuur voor enkele niet te onderschatten hindernissen. Snelheid en een stabiel signaal zijn immers onontbeerlijk voor een degelijk draadloos netwerk!

wifiConcepts biedt oplossingen voor evenementen waar grote aantallen bezoekers tegelijkertijd gebruik willen maken van draadloze toegang. Door de inzet van een centraal beheerd Wifi systeem kan de kwaliteit van de verbinding voor grote groepen gebruikers worden gegarandeerd. Met behulp van onze doordachte aanpak kan bovendien de gerealiseerde dekking en het aantal gebruikers in de gaten worden gehouden en kunnen eventuele stoorzenders worden opgespoord. Hier volgen enkele voordelen van het aanbieden van WiFi op jouw event:

• WiFi is een standaard nutsvoorziening
  Net zoals je zorgt dat het licht brandt, de temperatuur aangenaam is en er voldoende toiletten zijn, dien je te zorgen dat er WiFi is voor alle bezoekers. Dat is al lang geen 'extraatje' of 'nice to have' meer. Men verwacht gewoon steeds meer dat het geregeld is. Immers, onderweg komt men op het vliegveld, bij tankstations of bij het restaurant waar gratis WiFi de normaalste zaak van de wereld is
• WiFi betekent extra promotie
  Het zal je niet ontgaan zijn dat mensen graag hun ervaringen delen via sociale media als Twitter, Facebook en Linkedin. Bezoekers zullen dan ook gretig gebruik maken van de internetverbinding om te vertellen dat ze op jouw evenement of congres zijn. Dat levert op die dag zelf wellicht geen extra bezoekers meer op, maar draagt enorm bij aan je naamsbekendheid. Daar pluk je bij een volgende editie de vruchten van!
• WiFi betekent directe feedback
  Jouw bezoekers zijn via het internet direct met elkaar en met jou als organisator verbonden tijdens het evenement. Dat biedt jou de unieke gelegenheid om al tijdens de bijeenkomst live feedback te verzamelen en eventueel bij te sturen daar waar nodig. Het spreekt voor zich dat dit de kwaliteit van jouw congres of evenement ten goede komt. En tevreden bezoekers komen volgende keer weer!
• WiFi bespaart kosten
  De kans is groot dat je wel eens te maken hebt met internationale gasten op je congres of evenement. Herinner je je de laatste keer dat je zelf in het buitenland was? WiFi is broodnodig om de kosten voor communicatie, op locatie en met het thuisfront, enigszins binnen de perken te houden. Jouw bezoekers, sprekers en sponsors zullen je dankbaar zijn wanneer je ze niet onnodig op kosten jaagt!
• WiFi biedt kansen
  De ontwikkelingen op het gebied van event-technologie gaan razendsnel. Van digitale programmaboekjes, interactieve plattegronden, match-making kastjes, mobiele stemsystemen tot hotspot-printing. Veel van deze innovatieve technieken staan of vallen bij de beschikbaarheid van draadloos internet. Wanneer je met je tijd mee wil zijn, mag je deze kans dus zeker niet aan je neus voorbij laten gaan!